各班级：
根据《中华全国学生联合会章程》《高校学生代表大会工作规则》和《湖北大学学生会章程》的有关规定，结合我院实际，报学院党委、湖北大学学生会批准，决定于2023年10月中旬召开湖北大学健康科学与工程学院第一次学生代表大会（以下简称第一次学代会）。现就筹备召开第一次学生代表大会的有关事项通知如下：
一、大会的时间和地点
湖北大学健康科学与工程学院第一次学生代表大会拟定于2023年10月中旬在湖北大学化学化工学院二楼报告厅召开。
二、大会的主要任务
高举中国特色社会主义的伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习党的二十大、全国学联二十七大、省学联十二大、学校第十七次学代会精神，认真分析当前所面临的形势，研究确定学院未来一年学生会工作的指导思想和主要任务，团结带领全院学生为实现学校“十四五”事业发展规划、建成高水平综合性大学和实现中华民族伟大复兴“中国梦”的奋斗目标贡献青春、智慧和力量。
三、大会的主要议程
1.听取学院党委领导讲话和上级学生会负责人致辞；
2.审议《湖北大学健康科学与工程学院学生会章程》；
3.选举产生湖北大学健康科学与工程学院第一届学生会主席团成员。
四、大会代表名额和产生办法
（一）代表名额总数及分配
根据《中华全国学生联合会章程》《高校学生代表大会工作规则》《湖北大学学生会章程》的有关规定，本次大会拟定代表27人。正式代表中，女代表不少于30%。拟定特邀代表5名，主要为学院领导、上级学生会组织、学院有关单位负责同志。（分配方案见附件1）
（二）代表产生的程序
1.代表候选人预备人选的酝酿和报批
各选举单位组织班级同学酝酿讨论，按照多于代表名额20%的要求，充分发扬民主，提出第一次学代会代表候选人预备人选名单（见附件2），经本单位审批后向学代会筹备工作领导小组（以下简称领导小组）呈报代表候选人预备人选名单。
领导小组对上述问题进行认真审查并及时批复。审查内容包括，代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例是否符合规定、构成是否合理、代表候选人预备人选是否符合代表条件等。对不符合规定程序和不符合条件的要提出调整意见。
经过调整后代表候选人预备人选没有达到多于应选名额20%标准的，选举单位可以及时向领导小组补报代表候选人预备人选名单，领导小组将根据具体情况予以批复。
2.代表的选举
代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位将代表候选人预备人选名单提交学生代表会议酝酿通过，确定为代表候选人,再通过差额选举的办法，以无记名投票的方式选举产生出席学代会的代表。
3.代表选举结果的报批
各选举单位按照文件规定选举产生出席学代会的代表后，10月1日前向领导小组呈报经本单位审批过的湖北大学健康科学与工程学院第一次学代会代表选举结果报告（见附件3）。
五、组织领导
为了做好第一次学代会的筹备工作，健康科学与工程学院学生会决定成立筹备工作领导小组，筹备工作领导小组成员由院团委老师和有关单位负责学生等人员组成。筹备工作领导小组行使职权至大会主席团产生止。筹备工作领导小组成员名单如下：
组 长：朱文涛
成 员：邓玉洁 许童舒 柴政铧
六、工作要求
（一）高度重视。各班级和广大青年学生要充分认识本次学代会的重要意义。健康科学与工程学院第一次学代会是健康科学与工程学院青年学生政治生活中的一件大事，要通过第一次学代会的胜利召开，进一步加强健康科学与工程学院学生会的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领学院青年学生，为学院改革发展贡献自己的智慧和青春。
（二）认真组织。健康科学与工程学院第一次学代会的筹备工作在学院党委领导下进行，重要问题由筹备工作组集体讨论决定。各班级要按照第一次学代会的工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习基层选举规则，认真组织代表选举，确保第一次学代会的胜利召开。
（三）广泛宣传。深入广泛地在全院青年学生传达本通知的精神，组织有效的宣传和动员，充分发扬民主，使全院青年学生关心、关注并以高度负责的精神积极参与第一次学代会。在学代会召开之前，各班级要结合工作实际，积极开展宣传教育活动，营造良好舆论氛围，以优良学风迎接学代会的胜利召开。
中共湖北大学健康科学与工程学院委员会
2023年9月26日
（审核：刘颖）
